Servizio di Scambio EDI

Il servizio consente di integrare nel proprio gestionale i flussi EDI (Electronic Data Interchange) in entrata e in uscita – ordini, fatture, documenti di trasporto (DDT) e altri documenti commerciali – automatizzando lo scambio dati con clienti, fornitori e partner commerciali e riducendo drasticamente errori manuali e tempi di elaborazione.

Attraverso un cruscotto web intuitivo è possibile monitorare in tempo reale il flusso dei messaggi, verificarne lo stato (ricevuto, in elaborazione, accettato, respinto) ed esaminarne il dettaglio, con la possibilità di consultare lo storico completo delle transazioni e ricevere notifiche in caso di anomalie.

Schema del flusso di scambio dati EDI. Al centro la piattaforma IntegraEDI, collegata a sinistra a un partner esterno (cliente o fornitore) tramite tre canali possibili: AS2, SFTP o un canale personalizzato (tratteggiato). A destra è collegata al gestionale ERP interno tramite REST, scambio file o un canale personalizzato (tratteggiato).

Architettura di scambio dei flussi EDI

Modalità di comunicazione

IntegraEDI supporta due modalità di comunicazione per lo scambio dei flussi EDI, selezionabili in base alle esigenze tecniche ed organizzative del partner.

Protocollo AS2

AS2 (Applicability Statement 2) è uno dei protocolli standard più diffusi per lo scambio di messaggi EDI in ambito B2B. Utilizza HTTP/HTTPS come protocollo di trasporto sottostante e garantisce:

  • Recapito certificato dei messaggi, con conferma di ricezione (MDN – Message Disposition Notification);
  • Validazione e integrità dei dati trasmessi, tramite firma digitale;
  • Riservatezza, grazie alla cifratura dei contenuti scambiati;
  • Accettazione formale del messaggio da parte del destinatario, con valore probatorio.

IntegraEDI può ricevere e trasmettere in AS2 se richiesto, occupandosi in autonomia delle verifiche di integrità, autenticità e accettazione dei messaggi, in conformità agli standard di settore.

Scambio file via SFTP

Per i partner che utilizzano architetture più tradizionali, è disponibile lo scambio file tramite SFTP (SSH File Transfer Protocol), che garantisce:

  • Trasferimento sicuro dei file, cifrato end-to-end;
  • Autenticazione robusta, tramite credenziali o chiavi SSH;
  • Semplicità di integrazione, mediante cartelle dedicate in entrata e in uscita;
  • Compatibilità con sistemi legacy che non supportano protocolli EDI evoluti come AS2.

I file vengono depositati e prelevati automaticamente dalle directory concordate, secondo una struttura e una nomenclatura definite in fase di configurazione.

Integrazione con il gestionale

Indipendentemente dalla modalità di comunicazione scelta con l’esterno (AS2 o SFTP), IntegraEDI è in grado di dialogare con il sistema gestionale interno attraverso:

  • Interfacce REST, per un’integrazione moderna, flessibile e in tempo reale;
  • Scambio file su file system locale o rete interna, per ambienti più tradizionali o legacy.

Questa architettura disaccoppiata consente di adottare la soluzione più adatta a ciascun contesto senza dover modificare in profondità i sistemi esistenti, garantendo un’implementazione rapida e a basso impatto operativo.